供應商價錢怎樣 map 入食譜?由 invoice 計到每碟成本

食譜成本要準,關鍵不是「再估一次」,而是把供應商單據(invoice/送貨單)上的最新單價,對照到每道用到該食材的食譜成本卡——這就是「價錢地圖」:單據價 → 用量與出成 → 每碟成本 → 食材成本率 → 菜單定價是否仍達標。供應商加價後,只要改單價欄並重算,就能看出邊碟蝕緊。以下以黑椒牛柳粒示範(數字僅作示意)。

「識控制食材成本好重要,但你知唔知應該點樣做?」

由最近一張 invoice 開始,比由記憶中的舊價開始,更接近真實毛利。

重點速讀

  • 價錢地圖:單據單價 ↔ 食譜裡同一 SKU;一變價,所有相關菜式一併重算。
  • 每碟成本點計:各項(用量 × 單價 ÷ 可用率)加總後 ÷ 份數。
  • 食材成本率 = 每碟成本 ÷ 菜單售價 × 100;亦可倒推建議售價做菜單定價。
  • 供應商加價後要更新食譜價錢(重算成本卡),不是只改 Excel 裡的採購表。
  • 可即時試算:免費食材成本計算機(樣品為黑椒牛柳粒,毋須登記)。
  • 想有人代算最多 3 道菜:15 分鐘免費食材成本檢查。

甚麼是「價錢地圖」?與食譜成本有何關係?

老闆多數知道「要睇食材成本」,卻卡在方法:採購價記在送貨單、食譜記在廚房本或 Excel、餐牌價又是另一套——三套數字對不上,就變成用舊價估新月。

價錢地圖(對應英文常見意圖 price recipe map:把價錢對照入食譜,不是街圖)指的是:

  1. 從 invoice/送貨單 讀出每個 SKU 的最新單價;
  2. 對照到所有使用該 SKU 的食譜成本卡;
  3. 重算 每碟成本 與 食材成本率;
  4. 決定是否要做菜單定價調整、改份量,或先與供應商談。

這樣,「識重要」變成「知應該監察邊三個數字」:入貨價 → 菜式成本 → 毛利(或食材成本率)。

若您已有單道菜的填卡教學,可對照:黑椒牛柳粒食譜定價:食譜成本卡+食材成本率公式。本文重點放在由單據系統地 map 入多道食譜,以及加價後怎樣一眼看出邊碟受影響。

每碟成本點計:公式一覽(單據價 → 售價)

步驟公式意義黑椒牛柳粒示意
1. 單據價 取最新 invoice 上該 SKU 的單價(單位與食譜一致) 價錢地圖的「源頭」 牛柳 HK$330/kg(示意)
2. 單項成本 (用量 × 單價)÷ 可用率(出成) 真正落到碟上的成本 (0.3 × 330) ÷ 0.75 = HK$132(示意)
3. 每碟成本 各項成本總和 ÷ 份數 每碟成本點計的結果 約 HK$34.83/份(示意)
4. 食材成本率 每碟成本 ÷ 菜單售價 × 100 這道菜成本佔售價比例 售價 HK$118 → 約 29.5%(示意)
5. 建議售價 每碟成本 ÷ 目標食材成本率 菜單定價倒推 目標 30% → 約 HK$116(示意)

以上示意數字與網站免費食材成本計算機內建樣品一致,方便您開頁核對;並非 InvSpot 客戶數據。香港餐廳食材成本率常見討論區間約 25–40%,視業態而定;請以自家目標為準。

KPI 本身的定義、期間與每碟公式,以及常見計錯,見甚麼是食材成本率?公式與常見計錯。

示範:黑椒牛柳粒——由一張 invoice map 入食譜

假設食譜做 4 份,主要材料如下(示意):

食材用量單據單價(示意)可用率單項成本(示意)
牛柳(修割後落鑊) 300 g(0.3 kg) HK$330/kg 75% HK$132.00
彩椒/甜椒 (按食譜) — — 約 HK$3.33
黑椒汁 (按食譜) — — 約 HK$4.00
合計(4 份) 約 HK$139.33
每碟成本 ≈ HK$34.83

第 1 步:從 invoice 取單價(不要靠記憶)

以最近一張牛肉/牛柳送貨單的每公斤單價為準。印刷、手寫、中文單都可以——重點是「這一張」的數字。價錢地圖的第一欄永遠是單據,不是上個月估的價。

第 2 步:對照食譜用量與可用率

牛柳去筋、修割後,可出品部分常低於買入重量。上表以 75% 為示意(常見參考約 70–75%,請以本店實際秤重為準)。

跳過可用率=假設 100% 上碟,會低估每碟成本。

損耗、可用率與盤點差異的分別,見:餐廳庫存管理:食材庫存、安全存量與損耗率。

第 3 步:寫回食譜成本卡,算出每碟成本

把單據單價填入成本卡對應列,加總後除以份數。這一步完成,「食譜成本」才跟得上進貨現實。

第 4 步:檢查食材成本率/菜單定價

  • 餐牌已定 HK$118(示意):34.83 ÷ 118 × 100 ≈ 29.5%
  • 目標 30%:34.83 ÷ 0.30 ≈ HK$116 建議售價(示意)

更細的單卡教學:黑椒牛柳粒食譜定價。

供應商加價後,怎樣重算食譜、睇邊碟蝕緊?

當牛柳單據價由 HK$330/kg 升至例如 HK$363/kg(+10%,僅示意),價錢地圖的做法是:

  1. 只改所有用到該牛柳 SKU 的食譜成本卡「單價」欄(黑椒牛柳粒、牛肉飯、牛柳意粉……視本店菜單而定)。
  2. 每張卡自動(或手動)重跑:單項成本 → 每碟成本 → 食材成本率。
  3. 餐牌售價若不變,食材成本率只會上升;升幅最大的菜式,就是要優先處理的「邊碟蝕緊」。
  4. 再決定:與供應商談、調售價、調份量,或暫時換貨源。
項目(示意)加價前加價後(+10% 牛柳單價)
牛柳單價/kg HK$330 HK$363
牛柳單項成本(4 份用量) HK$132.00 HK$145.20
合計(含椒、汁) ≈ HK$139.33 ≈ HK$152.53
每碟成本 ≈ HK$34.83 ≈ HK$38.13
售價 HK$118 時食材成本率 ≈ 29.5% ≈ 32.3%

數字僅作示意。實務完整步驟亦可見:「牛肉又加價?」入口食材加價時,如何知道哪道菜正在虧損。

重點:「更新食譜價錢」不是另開一張採購表就算——一定要 map 回食譜,否則月結時仍用舊價看毛利。

常見卡關:知重要,但不知從何做起

卡關價錢地圖的做法
Excel/會計師已有月結 月結是結果;單據→食譜是每日/每次收貨的方法,兩者互補。
食譜太多,沒時間逐張打 先做高用量、高單價的牛肉等主菜;可後補表格式匯入。
手寫中文送貨單 先以單據為準抄單價;系統可助讀取印刷/手寫/繁中發票(見下)。
無 EAT365 公式與計算機不依賴 POS;有 EAT365 才可另接每小時同步。

監察順序維持三步:入貨價(單據)→ 菜式成本(食譜卡)→ 毛利/食材成本率(對照售價)。

不想每次手打對照?InvSpot 現有功能(軟路徑)

  • AI 發票掃描:印刷、手寫、英文、繁體中文;讀取供應商、品項、數量、單價。
  • 菜式成本(食譜成本引擎):新單價入帳後,相關菜式成本可重新計算——即系統代做「價錢地圖」。詳見:食譜成本方案。
  • 價格提示:高於該食材自身過去 30 日平均 5% 時提示(一般需約 4–6 星期發票紀錄;每日鮮貨供應商約 2 星期)。
  • EAT365:使用 EAT365 POS 者可連接,每小時同步一次。

目前可連接 EAT365,每小時同步一次;其他 POS、Xero 及每週行動清單屬 2026 年第三季發展計劃。

先自行試算亦可:免費食材成本計算機

了解自動重算食譜成本:Recipe Cost 方案頁

WhatsApp:wa.me/85296283521

常見問題

食譜成本是甚麼?

一道菜按最新進貨單價、用量與可用率算出來的食材成本總和(通常再除以份數得出每碟成本)。食譜成本要跟單據同步,才有意義。

每碟成本點計要計可用率嗎?

要。尤其牛柳等需修割的食材;假設 100% 可用會低估成本、高估毛利。

「價錢地圖」和英文 price recipe map 有關嗎?

搜尋上常指把價錢對照入食譜/由食譜成本訂價,不是地圖。本文用「單據價 → 食譜卡」說明同一意圖的中文做法。

供應商加價後一定要改餐牌價嗎?

不一定。先重算食譜、列出食材成本率升幅最大的菜式,再決定談價、調份量或調售價。

食材成本率與食物成本百分比是同一回事嗎?

是。算法相同:每碟食材成本 ÷ 售價 × 100。

示意數字可以直接抄進我的餐牌嗎?

不可以。請代入您發票上的真實單價、本店秤出的可用率,以及實際份量。

沒有系統可以用這個方法嗎?

可以。用紙卡或 Excel 做價錢地圖亦可;計算機可代替單張成本卡。免費食材成本計算機

更新食譜價錢要多久做一次?

每次收到該 SKU 的新單據、單價有變時就應更新;不必等月結。

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